Presentación
Aspel COI 8.0 cumple con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica 1.3 de manera fácil, eficiente y oportuna de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.
Beneficios
Contabilidad actualizada
Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
Estatus financiero en tiempo real
Conoce en cualquier momento la situación financiera de tu empresa por medio de las diferentes consultas y reportes que el Sistema ofrece automáticamente.
Contabilidad Electrónica 1.3
Cumple con las disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.
Relaciona automáticamente el folio fiscal de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a los asientos contables. Además genera los archivos XML requeridos por la autoridad con un solo clic.
Riguroso control de los recursos
Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
Declaraciones fiscales e informativas
Crea las Declaraciones de tu empresa de manera más fácil y en cualquier momento:
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaración anual de personas Físicas y Morales.
Integración de los procesos de la empresa
Intercambia información con los Sistemas: Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO.
Infografía Contabilidad Electrónica
Consulta la infografía con todo lo que debes saber para que tu empresa este lista para la Contabilidad Electrónica: ¿Qué es?, ¿Quiénes están obligados?, ¿Cómo se debe enviar?, ¿Cuándo se enviarán los archivos? y más.
Micrositio Aspelcoi.com.mx
Obtén más información de Aspel COI en su micrositio exclusivo. Descubre nuevas funcionalidades y videos para que tu empresa cumpla con la Reforma Fiscal del SAT en lo referente a Contabilidad Electrónica.
Catálogo de cuentas
Aspel COI 8.0 te ofrece el catálogo de cuentas más robusto y eficiente del mercado.
Catálogo rápido y fácil de usar
- Ofrece 9 catálogos de cuentas predefinidos.
- Hasta 20 dígitos y 9 niveles en los números de cuenta.
- Elige el tipo de moneda para el registro de los movimientos.
- En cada cuenta puedes asociar los códigos agrupadores, así como el RFC del cliente o tercero.
- Configura las cuentas para ver el detalle de la transacción y la captura de comprobantes para la Contabilidad Electrónica.
Además, consigues un ágil acceso a la información financiera. Puedes consultar:
- El auxiliar de cada cuenta.
- Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.
- Pólizas y muchas funciones más.
Departamentos, centro de costos y/o proyectos
Mantén la certidumbre financiera en todos los niveles con Aspel COI 8.0
Certeza financiera
- Registra hasta 999 departamentos para controlar gastos, ingresos y presupuestos.
- Diferentes reportes por departamento: auxiliares, balanza de comprobación, estado de resultados y balance general.
- Además cuenta con dos clasificaciones: centros de costos y proyectos, que te ofrecen claridad financiera por cada proyecto.
Pólizas
El control administrativo de tus pólizas es eficiente, sencillo y con tu información disponible en cualquier momento.
Fácil captura:
- Copia y pega información a partir de otras pólizas.
- Sin capturar puedes crear automáticamente las pólizas a partir de un CFDI.
- Utiliza las cuentas de contrapartida para un cuadre automático.
- En pólizas capturadas en Microsoft Excel®, una por una o varias a la vez.
- A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes y asignar fácilmente el o los folios fiscales relacionados.
- Asocia los CFDI a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal, así como la forma de pago en un solo paso.
También obtén gran versatilidad en tus pólizas con:
- Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.
- Manejo ilimitado de tipos de pólizas.
- Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
- Y pólizas privadas para mantener la confidencialidad de la información de los comprobantes y formas de pago.
Contabilidad Electrónica 1.3
El Sistema de Contabilidad Integral te ayuda a cumplir a tiempo con las obligaciones fiscales de la nueva era de la Contabilidad Electrónica.
Contabilidad Electrónica al instante
- Con un solo clic se generan los archivos ZIP del catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas, auxiliares de folios y auxiliares de cuentas requeridos por el SAT.
- Podrás firmar digitalmente tus archivos para mayor seguridad de la información que vas a enviar.
Ágil captura de movimientos
- Con la información del CFDI, obtén los valores de IVA, IEPS e impuestos locales y calcula la base de impuesto de acuerdo a la tasa e importe correspondiente.
- Consulta los folios fiscales de los CFDI asociados a las pólizas, o hazlo también por cada una de las partidas.
- Crea automáticamente la póliza de pago de la nómina a partir de uno o varios CFDI de los trabajadores.
Además, administra fácilmente los CFDI asociados al Sistema:
- Los concentra y organiza por empresa.
- Valida en línea su integridad.
- Los organiza en ingresos, egresos y demás categorías.
- Asociación automática de los CFDI a las pólizas, en caso de creación automática de pólizas, y si no es el caso se ofrece una fácil asociación.
Fiscales
Maneja el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de forma transparente y segura.
Fácil control del IVA y DIOT
- Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
- Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención.
- Genera la bitácora con los pagos realizados a proveedores y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).
- Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.
- Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
También fiscales tiene más funciones para ti:
- Determina el ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.
- Genera automáticamente las declaraciones fiscales de ISR en Microsoft Excel®.
Activos y depreciación
Haz reportes de activos de manera automática y facilita las actividades de tu trabajo.
Control de activos:
- Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el Sistema proporciona diferentes reportes.
- Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.
- Realiza el cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo con la LISR.
Multimoneda
Ten a tu disposición diversas monedas extranjeras y realiza diferentes operaciones controlando en todo momento el tipo de cambio elegido.
Múltiples beneficios:
- Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
- Estados financieros en dólares.
- Auxiliares y balanza de comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.
- Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.
Más soluciones COI
Descubre por qué Aspel COI 8.0 es el Sistema de Contabilidad más confiable y utilizado en México.
Consultas, reportes y hojas de cálculo
- Balanza de comprobación acumulada de más de un periodo o por departamentos.
- Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.
- Utiliza el Administrador de reportes para diseñar nuevos formatos con los datos que requieres.
- Auxiliares de cuenta con información de los comprobantes y formas de pago.
- Las consultas en el Sistema pueden ser exportadas en formato XLS, TXT, XML y HTML.
Eficiente interfaz con Microsoft Excel®
- Toda la información contable disponible en Microsoft Excel® tales como: estado de resultados, balance general.
- Desde tu hoja de cálculo podrás ingresar a tu catálogo de cuentas para obtener saldos y valores.
Interfaces con los Sistemas Aspel
- Aspel SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
- En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento.
- Agrega la información de los comprobantes de forma automática.
- Aspel BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Al seleccionar un comprobante se incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático.
- Aspel NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
- Integra la información de los CFDI de los trabajadores de manera automática.
- Aspel CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. Y también incluye la información de los CFDI requerida por la autoridad.
Espacio Aspel
- En tu Espacio Aspel podrás almacenar los respaldos de las bases de datos y archivos de configuración, además administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los Sistemas Aspel. Espacio Aspel también se puede sincronizar con Aspel COI 8.0, para descargar todas las operaciones contables y contabilizarlas automáticamente.
Características del producto
- Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
- Traductor automático de datos de la versión Aspel COI 6.0 y 7.0.
- Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
- Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
- Disponible en versiones de 1 usuario con 999 empresas y licencias de usuarios adicionales.
Lista de Precios
Conoce los modelos de contratación y adquiere tu Sistema Aspel.
*Los precios no incluyen IVA. 1 Usuario, 99 Empresas. Versión 7.0